Нормы воздухообмена в офисных помещениях и ответственность работодателя за нарушения СанПиН

Практически каждое предприятие, фирма или небольшая компания нуждается в офисном помещении. Оно может быть собственностью организации или взято в аренду. Для обеспечения комфортной работы сотрудников офис необходимо оборудовать вентиляционной системой.

Законодательное регулирование вопроса

Регулирование норм вентиляции и влажности в офисных помещениях регулируется на законодательном уровне такими документами:

Трудовой кодекс РФ.
СанПиН 2.2.4.548-96, в котором указаны требования к организации микроклимата в производственных помещениях.
СанПиН 2.2.4.3359-16, включающий в себя санитарные требования к физическим факторам в офисных помещениях.
Нормативы и правила СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.
СНиП 2.09.04-87, в котором перечислены правила и рекомендации к административным, а также бытовым сооружениям.
СП336.1325800.2017 «Системы вентиляции и кондиционирования воздуха. Правила эксплуатации».

Нормативы вентиляции и воздухообмена в офисах по СанПиН

Нормы вентиляции в помещениях офиса в зависимости от количества человек регулируются СНиПами: СП 118.13330.2012, №41-01-2003, №2.09.04-87. Согласно им, при расчете вентиляции на одного человека потребуется от 30 до 100 кубических метров воздуха в час. Этот показатель зависит от предназначения помещения. Например, в зале для совещаний он равен 30, а в комнате для курения — 100 кубических метров на одного человека.

Кратность воздухообмена – это единица измерения, равная количеству раз смены воздуха в помещении. Правильный расчет позволяет избавиться от отработанного воздуха, тем самым создать комфортный микроклимат. Для обычного офисного помещения, в котором есть возможность проветривания, этот показатель равен 40 кубических метров в час на одного работника.

Площадь офиса составляет 50 квадратных метров, а высота потолков в нем – 2 метра. В помещении постоянно работает 4 человека, значит его кратность равна 4. Исходя из этого, кратность воздухообмена равняется площади офиса (100 кубических метров), умноженная на 4. Расход приточного воздуха должен быть не менее 400 кубических метров за 1 час. Этот показатель регламентируется СНиПом 2.08.02-89.

Допустимые показатели влажности, зависимость от температуры

Нормы влажности и температуры в офисных помещениях указаны в СНиП 41-01-2003. Оптимальными показателями являются:

Температура воздуха от 20 до 24 °С.
Влажность воздуха от 35 до 60%.

Норма показателя температуры воздуха может изменятся в зависимости от нагрузки сотрудника и времени года. При высоком уровне физической активности в холодное время года он равняется 18-20°С. Нарушение этих норм карается на законодательном уровне. Согласно ч.1 ст.5.27.1 КоАП, сумма штрафа составляет:

от 2000 рублей для должностных лиц;
до 50 000-80 000 для юридических.

Сезонная зависимость

Чтобы обеспечить необходимый уровень температуры воздуха в зимний период, в офисах используются обогревательные приборы, из-за чего возникает необходимость к увеличению воздухообмена. Для решения этой проблемы необходимо использовать на максимальном уровне вытяжную и приточную системы.
В летний период допустимый температурный режим поддерживается с помощью кондиционеров.

Общие требования к вентиляционной системе

Вентиляционная система должна соответствовать следующим требованиям:

создавать в рабочем помещении микроклимат, соответствующий нормам;
удалять из помещения вредные вещества, либо сводить их концентрацию до безопасного уровня;
не затягивать загрязненный воздух со смежных помещений, либо с вентиляционных систем;
ограничивать возникновение сквозняков в помещении;
не создавать неудобств для сотрудников в виде чрезмерного шума либо вибрации.

На вентиляционную систему необходимо вести журнал, в котором фиксировать даты ремонта и технического обслуживания. В зависимости от мощности установки, ответственность за ее эксплуатацию несут:

механик (до 150кВт);
инженер по вентиляции (от 150 до 400 кВт);
отопительно-вентиляционный отдел (свыше 400кВт).

После установки вентиляционной системы, нужно провести испытания, чтобы определить ее санитарно-гигиеническую, аэродинамическую и пусконаладочную эффективность. После успешного прохождения этих трех этапов, систему вводят в эксплуатацию.

Измерение и расчет показателей

Расчет показателей вентиляционной системы производят по таким критериям:

Расчет по кратности. Для измерения этого показателя необходимо знать три величины: высоту, ширину и длину комнаты. Зная объем помещения, можно вычислить показатель необходимой производительности вентиляции.
Расчет вентиляционной системы по санитарно-гигиеническим нормам.

Методика расчета вентиляции в помещении по кратности:

L — необходимая производительность м3/ч;
n — кратность (указана в ГОСТах и СНИПах);
V — площадь помещения.

В комнате для курящих кратность равняется 10 (раздел 4, табл.19, п.9 СНиП 2.09.04-87), площадь помещения составляет 100 квадратных метров в час. Кратность воздухообмена в данной комнате равна: 10*100=1000 кубических метров. Эти показатели должны быть рассчитаны во время проектирования помещения.

Ответственность работодателя за нарушения

Нормы и правила для систем вентиляции помещений указаны в СП336.1325800.2017. В этом своде указаны все:

основные правила об использовании вентиляционных систем в сооружениях с различным назначением, влажности помещений;
формулы расчета, ответственности лиц, не соблюдающих их.

Согласно трудовому кодексу РФ, работодатель обязан обеспечить безопасность сотрудников в течении рабочего дня. Нарушение норм приводит к административной ответственности в виде штрафа:

для должностных лиц в сумме от 1500 рублей;
для юридических лиц – от 30 тысяч рублей.

Ответственность за такие правонарушения устанавливается ст.192—195 Трудового Кодекса РФ, которые включают в себя дисциплинарные взыскания, а также ст. 55 Федерального Закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», принятом 30 марта 1999 года. Наказание регулируется КоАП, в частности ст. 5.27 и ст.5.27.1.

Что делать сотрудникам в случае нарушений?

Заявление должно включать в себя:

ФИО и должность заявителя.
Суть проблемы. Она должна быть понятной и кратко изложена, не неся ненужной информации.
Дата и подпись.

Руководителю предприятия необходимо уделять большое внимание проектировке и правильной эксплуатации вентиляционных систем в офисных помещениях. Соблюдение всех норм не только повышает безопасность работы сотрудников, но и увеличивает их работоспособность. Нарушение норм влечет за собой не только административную ответственность, но и приостановку деятельности организации на неопределенный срок.

Источник: pravosudie.guru

Нормы воздухообмена в офисных помещениях и ответственность работодателя за нарушения СанПиН